Ejemplos de Formulación, Aprobación y Depósito de Cuentas Anuales
Es muy importante conocer las fechas claves relacionadas con el cierre de un ejercicio para saber cuándo realizar la Formulación de Cuentas Anuales, la Aprobación de éstas y su correspondiente Depósito en el Registro Mercantil.
Estas fechas dependerán directamente de la fecha de cierre del ejercicio o fecha de cierre de las cuentas anuales, que dependiendo del tipo de actividad puede ser diferente al 31 de diciembre de cada año.
En este post vamos a exponer varios ejemplos de cómo influyen las diferentes fechas en función de la fecha de cierre del ejercicio de la entidad.
Formulación, Aprobación y Depósito de Cuentas Anuales
En una serie de post anteriores, hemos explicado en que consiste detalladamente cada paso desde el cierre de cuentas anuales hasta su depósito en el Registro Mercantil:
Fechas clave Formulación, Aprobación y Depósito
Las fechas claves relacionadas con el cierre de un ejercicio, de cara a su formulación, aprobación y presentación en el Registro Mercantil son las siguientes:
| PROCEDIMIENTO | NORMATIVA | PLAZO |
| Formulación de CCAA | Art. 253, LSC | 3 meses, contados a partir del cierre del ejercicio social |
| Aprobación de CCAA | Art. 164, LSC | 6 meses, contados a partir del cierre del ejercicio social |
| Depósito R.M. | Art. 279, LSC | 1 mes, contados a partir de la aprobación de las CCAA |
| Presentación de Libros | Art. 273, C.C. | 4 meses, a partir del cierre del ejercicio |
En caso de que la entidad someta sus cuentas a Auditoría, el informe de Auditoría estará fechado con posterioridad a la fecha de formulación y con anterioridad a la fecha de aprobación.
Ejemplos de Fechas clave Formulación, Aprobación y Depósito
El ejemplo habitual, y el más común es el de la entidad cuyo ejercicio empieza el 1 de enero y finaliza el 31 de diciembre de cada año:
| PROCEDIMIENTO | FECHA |
| Cierre de CCAA | 31/12/202X |
| Formulación de CCAA | 31/03/202X+1 |
| Aprobación de CCAA | 30/06/202X+1 |
| Depósito R.M. | 31/07/202X+1 |
Dependiendo de la actividad de la entidad, la fecha de cierre del ejercicio puede ser diferente, de manera que se asemeje a los ciclos de actividad. Este es el caso, por ejemplo, de las entidades educativas (colegios, institutos, academias), o de las entidades agrícolas (almazaras, bodegas), entre otras, donde su ejercicio puede empezar el 1 de septiembre y finalizar el 31 de agosto de cada año:
| PROCEDIMIENTO | FECHA |
| Cierre de CCAA | 31/08/202X |
| Formulación de CCAA | 30/11/202X |
| Aprobación de CCAA | 28/2/202X+1 |
| Depósito R.M. | 31/03/202X+1 |
Otro ejemplo, sería el de una entidad cuyo ejercicio empieza el 1 de abril y finaliza el 31 de marzo de cada año:
| PROCEDIMIENTO | FECHA |
| Cierre de CCAA | 31/03/202X |
| Formulación de CCAA | 30/06/202X |
| Aprobación de CCAA | 30/09/202X |
| Depósito R.M. | 31/10/202X |
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